Prezentacja z lektorem AI dla firm i jak dodać głos do oferty

Kiedy prezentacja z lektorem ma sens

Prezentacja z głosem jest potrzebna wtedy, gdy ktoś ma ją obejrzeć bez Ciebie. Oferta wysyłana mailem do kilkudziesięciu firm, demonstracja produktu na stronie, prezentacja dla nowych pracowników, materiał dla partnerów handlowych w innej strefie czasowej. Sam slajd z punktami nikogo nie przekona, a głos prowadzi odbiorcę przez to, co ważne.

Nie ma sensu, jeśli prezentację wygłaszasz na żywo i odpowiadasz na pytania. Wtedy lepsza będzie dobra notatka dla prowadzącego, a nie nagranie.

Krok 1. Napisz skrypt do każdego slajdu

Slajd pokazuje, a lektor mówi inne zdania niż te, które widać na ekranie. Dla każdego slajdu napisz 2 do 4 krótkich zdań, które można przeczytać w 15 do 30 sekund. Przy spokojnym tempie to około 40 do 75 słów. Zacznij od korzyści dla odbiorcy, potem liczba lub konkret, na końcu następny krok.

Zapisuj liczby tak, jak mają zostać wypowiedziane. Zamiast skrótu zapisz pełne słowo, a kwotę słownie, jeśli lektor ma ją przeczytać w określony sposób. Dobrym testem jest przeczytanie tekstu na głos przed wygenerowaniem nagrania.

Krok 2. Wygeneruj głos w Monologi

Wklejasz skrypt, wybierasz głos i odsłuchujesz. Jeśli chcesz, wpisujesz tylko temat, a Monologi napiszą wersję roboczą, którą dopasowujesz do własnej oferty. Dla całej prezentacji zostań przy jednym głosie, bo zmiana głosu między slajdami brzmi jak skleiony materiał.

Generuj slajd po slajdzie albo całość i potnij ją w edytorze. Osobne pliki ułatwiają późniejsze poprawki: zmiana ceny na slajdzie piątym to jedno nowe nagranie, a nie przeróbka całego pliku. Od planu Studio możesz zapisać wymowę nazw firm i produktów w słowniku.

Krok 3. Wstaw nagranie do PowerPointa lub Google Slides

W PowerPoincie wybierasz Wstawianie, następnie Dźwięk, i wgrywasz plik MP3 na odpowiedni slajd. Ustaw odtwarzanie automatyczne po wejściu na slajd, a w ustawieniach pokazu włącz przechodzenie według czasu nagrania. W Google Slides wgrywasz plik audio na dysk, wstawiasz go na slajd i ustawiasz odtwarzanie automatyczne.

Gotową prezentację eksportujesz do wideo albo wysyłasz jako plik. Wideo jest wygodniejsze przy ofertach wysyłanych klientom, bo odtwarza się bez instalowania czegokolwiek. Jeśli dodajesz napisy, od planu Studio masz plik SRT.

Ile kosztuje prezentacja z lektorem AI

Prezentacja na 10 slajdów to zwykle 3 do 5 minut nagrania. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i zawiera 60 minut lektora AI, więc mieści kilkanaście takich prezentacji razem z poprawkami. Plan Studio (349 zł netto, 240 minut) ma WAV, napisy SRT i słownik wymowy. Plan Firma, z 900 minutami i 10 użytkownikami, jest dla działów, które przygotowują oferty i szkolenia stale.

W porównaniu ze studiem różnica widoczna jest przy poprawkach. Gdy cena lub warunki zmieniają się co miesiąc, każda wersja prezentacji w studiu oznacza kolejne zamówienie. W abonamencie to edycja tekstu i zużycie kilku minut z puli. Szerzej o tym rachunku piszemy w artykule lektor AI czy lektor w studiu.

Najczęstsze błędy w prezentacjach z lektorem

• Tekst ze slajdu czytany słowo w słowo. Odbiorca czyta szybciej niż słucha, więc dublowanie nuży. Lektor ma dopowiadać.
• Zbyt długi slajd. Ponad 40 sekund na jednym slajdzie to sygnał, żeby go podzielić.
• Brak pauz. Krótkie zdania i przecinki w odpowiednich miejscach dają czas na zapamiętanie liczby.
• Różne głosy w jednej prezentacji. Wybierz jeden i zostań przy nim w całym programie materiałów.

Gdy prezentacja ma być częścią szkolenia, zobacz stronę lektor do szkoleń BHP i onboardingu, a przy kursach lektor do kursu online. Jeśli ofertę trzeba jeszcze rozpowszechnić w mediach społecznościowych, przydatne bywa prowadzenie social media dla firm, a samą ścieżkę głosową prezentacji przygotujesz w Monologi.

Jak sprawdzić prezentację przed wysłaniem

Odtwórz całość na telefonie i w słuchawkach, bo tam obejrzy ją większość odbiorców. Sprawdź, czy głos jest wyraźnie głośniejszy od muzyki, czy nazwa Twojej firmy brzmi poprawnie i czy każdy slajd zostaje na ekranie tyle, ile trwa nagranie. Poproś jedną osobę spoza firmy o odsłuch i zapytaj, co zapamiętała.