Bezpieczeństwo danych w lektorze AI

Czyje są teksty i nagrania

Treści, które wklejasz lub generujesz w Monologi, oraz pliki audio powstałe z tych treści należą do Ciebie. Licencja komercyjna wchodzi w skład każdego planu, więc nagrania możesz wykorzystywać w reklamach, filmach, kursach i systemach telefonicznych bez dodatkowych zgód.

Dane z konta służą do świadczenia usługi: zapisują Twoje projekty, bibliotekę nagrań i ustawienia, abyś mógł do nich wracać. Teksty i nagrania zachowujemy w koncie, dopóki są potrzebne do działania usługi, i możesz je usuwać z biblioteki.

Zasada jest prosta: nie przekazujemy Twoich treści innym klientom i nie traktujemy ich jak własnych materiałów. Jeśli wklejasz do edytora tekst z danymi firmy, służy on wyłącznie do przygotowania Twojego nagrania. Warto jednak nie wpisywać do skryptów danych, których nie chcesz mieć w koncie. Jeśli korzystasz z lektora w materiałach dla klientów zewnętrznych, zachowaj rozliczenie zleceń i zgody na wykorzystanie treści tak jak przy każdym innym narzędziu produkcyjnym. Przy wrażliwych materiałach, takich jak komunikaty wewnętrzne, najlepiej ograniczyć krąg osób z dostępem do konta i trzymać się zasady, że w skrypcie znajduje się tylko to, co ma zostać przeczytane. Dotyczy to także wersji roboczych, które nie zostały opublikowane.

Kto w zespole ma dostęp

W planach z wieloma użytkownikami dostęp jest podzielony na role. Plan Studio obsługuje 3 użytkowników, a plan Firma 10, z rolami i wspólną biblioteką. Dzięki temu autor tekstu, osoba akceptująca i administrator widzą tylko to, co jest im potrzebne do pracy.

Wspólny słownik wymowy marki i wspólna biblioteka porządkują materiały, ale nie otwierają ich osobom spoza konta. Zmiany w zespole, takie jak odejście pracownika, załatwiasz usunięciem lub zmianą uprawnień użytkownika.

Dobra praktyka to nadawanie najniższych uprawnień, które wystarczają do pracy. Osoba, która tylko pobiera gotowe nagrania, nie potrzebuje praw administratora. Przegląd listy użytkowników raz na kwartał ogranicza ryzyko pozostawienia dostępu osobom, które zmieniły stanowisko. Przy pracy z agencją lub freelancerem nadawaj dostęp na czas projektu i wycofuj go po jego zakończeniu, aby lista użytkowników zawsze odpowiadała faktycznemu składowi zespołu. Jeśli firma wymaga centralnego zarządzania tożsamością, służy do tego logowanie SSO w planie Enterprise, dzięki któremu dostępem steruje się z jednego miejsca. Taki porządek ułatwia też rozliczenie pracy zespołu.

Kamera i teleprompter

Teleprompter działa w przeglądarce, a podgląd kamery jest opcjonalny. Obraz z kamery zostaje na urządzeniu, na którym pracujesz, i nie jest wysyłany na nasze serwery. Możesz więc ćwiczyć wystąpienie i nagrywać materiał bez przekazywania wizerunku komukolwiek poza sobą. Szczegóły działania narzędzia opisuje strona o teleprompterze.

W praktyce oznacza to, że sam teleprompter nie wymaga wysyłania obrazu ani dźwięku z mikrofonu do chmury. Jeśli nagrywasz wideo, plik powstaje na Twoim urządzeniu i to Ty decydujesz, gdzie go zapiszesz oraz komu go przekażesz. Teleprompter jest dostępny bez limitu czasu w każdym planie. Przed nagrywaniem sprawdź w ustawieniach przeglądarki, którym stronom udzielono dostępu do kamery i mikrofonu, i cofnij uprawnienia, których już nie potrzebujesz. Dla zespołów nagrywających w biurze jest to prosta zasada do wpisania w wewnętrzne wytyczne.

Enterprise i wymagania organizacji

Organizacje o rozbudowanych wymaganiach wybierają plan Enterprise, w cenie 1799 zł netto miesięcznie. Obejmuje on logowanie jednokrotne (SSO), umowę powierzenia przetwarzania danych, SLA i opiekuna konta. Jeśli Twój dział prawny lub IT chce przejrzeć zasady współpracy przed zakupem, omówicie je z opiekunem na etapie wdrożenia. Podsumowanie planów dla zespołów znajdziesz na stronie dla firm.

Dobrze jest przed wdrożeniem zdecydować, kto w organizacji odpowiada za konto, jakie role dostaną poszczególne działy i które materiały mogą powstawać w narzędziu. Takie uzgodnienia skracają wdrożenie i ułatwiają późniejszą kontrolę.

W praktyce warto przygotować dla opiekuna konta krótką listę pytań: kto ma mieć dostęp, jakie materiały są wrażliwe, jak długo mają być przechowywane nagrania i kto zatwierdza treści przed publikacją. Odpowiedzi pozwalają dobrać uprawnienia i zasady korzystania do wewnętrznych procedur organizacji. Umowa powierzenia porządkuje odpowiedzialność za dane i jest standardowym elementem współpracy z większymi organizacjami.